Mappen delen in Teams

In Teams heb je de mogelijkheid om bestanden, mappen of kanalen te delen met interne of externe personen. In deze handleiding leggen we uit hoe je mapjes kan delen binnen en buiten de organisatie. In dit voorbeeld is er gekozen om het mapje Test Samenwerking te delen met personen binnen en buiten de organisatie.
In teams zie je links je navigatie en klik je op Teams:

Vervolgens klik je op het Team waar het mapje staat en klik je het betreffende kanaal aan:
Bovenin de navigatie van het kanaal klik je op Bestanden. Hierin vind je alle bestanden die met dit kanaal gedeeld zijn:

Wil je alle bestanden van het kanaal delen dan klik je op de groen onderstreepte knop Delen.
Wil je één mapje delen dan klik je op de rood onderstreepte knop Delen.

Delen:
Je klikt op de gewenste Delen knop.
Je krijgt vervolgens dit scherm te zien:

Je klikt op Personen die u opgeeft, kunnen bewerken>
Vervolgens geef je aan met wie je het mapje wilt delen:

Personen binnen House of HR NV met de koppeling = Personen binnen de organisatie (INTERN). Specifieke personen = Personen buiten de organisatie (EXTERN).

Vervolgens klik je op Toepassen.

Je kan kiezen om vanuit onderstaande venster het direct naar de persoon te verzenden door het e-mailadres in de Aan in te vullen en een kort bericht in te typen of je klikt op Kopiëren om een link te genereren die je met de persoon kan delen.

Bij het verzenden krijgt de persoon een mail om het mapje te openen.
Alle onderliggende bestanden in het mapje heb je dan gedeeld met de betreffende persoon.