Viva Engage gebruiken
Viva Engage wordt ingezet als het intranet om medewerkers en afdelingen te informeren, betrekken en inspireren. Er zijn twee verschillende Viva Engage communities gecreëerd om aan de uiteenlopende behoeften van onze medewerkers te voldoen:
- TMI voor officiële updates: Deze community is bedoeld voor het delen van nieuwsberichten, aankondigingen en succesverhalen. Het voordeel van deze community is dat het zorgt voor een centrale en betrouwbare bron van informatie.
- TMI Kwebbelbox voor informele discussies en ideeën: Deze community biedt een platform voor informele gesprekken, verjaardagsmeldingen, taart bij het koffieapparaat en persoonlijke updates. Het voordeel van deze community is dat het de samenwerking en creativiteit bevordert en een informele sfeer creëert voor medewerkers om elkaar beter te leren kennen.
Soorten Content TMI Community
Op de TMI Community kunnen afdelingen verschillende soorten content plaatsen. Dit dient vooral belangrijke informatie te zijn die van toegevoegde waarde is voor heel TMI. Bijv.:
- Content TMI Community
Nieuwsberichten: Updates over de afdeling, belangrijke mededelingen, veranderingen in beleid/werkwijze, etc.
Aankondigingen: Interne evenementen, trainingen, deadlines en andere relevante zaken.
Successen: Succesverhalen binnen de afdeling of projectupdates.
Interactieve Content: Polls, vragen aan collega’s, discussie-initiatieven.
Multimedia: Afbeeldingen, video’s en infographics ter ondersteuning van berichten.
- Content TMI Kwebbelbox
Hoe levert de Community Expert de content aan?
De Community experts kunnen de content zelf rechtstreeks op Viva Engage publiceren. Zij dienen hiervoor het onderstaande format te gebruiken:
Titel: Kort en duidelijk.
Hoofdtekst: Het volledige bericht met relevante details.
Afbeeldingen/video’s: Voeg visuele ondersteuning toe waar mogelijk.
Topics: Voeg de nodige topics toe om de vindbaarheid te vergroten.
Call-to-action: Moedig interactie aan, zoals reacties of deelname aan een poll.
Content kan direct geplaatst worden door de aangewezen communicatieverantwoordelijke binnen de afdeling om eigenaarschap te vergroten maar indien gewenst kan de afdeling een concept sturen naar de Vrienden van TMI ter beoordeling.
Platformen
Viva Engage is op verschillende plekken te gebruiken. Zo kan je vanuit Teams naar Viva Engage, maar ook in je Microsoft Edge internet brouwser of je kan de App instaleren op je laptop op telefoon.
Internet browser
Open je Microsoft Edge browser, vanuit House of HR is het ingesteld dat je eerste pagina Viva Engage is. Is dit niet het geval, zoek dan naar engage.cloud.microsoft. Meld je aan met je House of HR account en je kan aan de slag met Viva Engage!
Teams
Ga naar Apps en zoek naar Viva Engage
Je ziet vervolgens Viva Engage in je linkerbalk verschijnen, klik met je rechtmuis op het symbool en klik op Vastmaken, je zet de “snelkoppeling” dan in je taakbalk vast in Teams.
Desktop app
Om de desktop app te installeren open je Microsoft Edge, ga naar engage.cloud.microsoft en log in als dit nodig is.
- In de browser URL balk, selecteer de knop helemaal rechts in de balk.
- Selecteer Instaleren (Install).
Mobiele app
Om de mobiele app te downloaden kan je 1 van de onderstaande links aanklikken of kopiëren en naar je mobiel sturen.
Apple: Viva Engage on the App Store
Android: Viva Engage – Apps op Google Play
