Verzuimgesprek vastleggen
Leg je gesprekken vast in het verzuim en check goed dat je de medewerker toevoegt aan het gesprek vastleggen.
1. Introduction
Het vastleggen helpt bij het verbeteren van de samenwerking en zorgt voor een gestructureerde opvolging van verzuimgerelateerde gesprekken.
2. Ga naar onderwerp
Ga naar onderwerp en kies verzuim
3. Klik "Verzuim"
Selecteer de verzuimoptie om het gesprek te categoriseren, zodat je een duidelijk overzicht hebt van verzuimgerelateerde communicatie.
4. Klik "Gesprek" bij type
klik "gesprek" bij Type
5. Klik "Gesprek"
Selecteer deze optie om het gesprek vast te leggen, waardoor je belangrijke informatie veiliggesteld wordt voor toekomstig gebruik.
6. Klik "Personen bij Naam"
Door Personen te klikken kan je de medewerker toevoegen waarvan de verzuimmelding is.
7. Klik "Personen"
Selecteer deze tab om de betrokken personen te beheren, wat bijdraagt aan een gestructureerde en georganiseerde communicatie.
8. Vullen betreffende persoon
vul betreffende persoon in
9. Klik "Opmerkingen"
Voeg waardevolle opmerkingen toe aan het gesprek, zodat alle betrokkenen inzicht hebben in de besproken punten en acties.
10. hierbij een voorbeeld
hierbij een voorbeeld
11. Klik "Opslaan"
Sla je gegevens op om ervoor te zorgen dat alle informatie goed wordt vastgelegd, wat cruciaal is voor toekomstige referentie en follow-up.
Door deze stappen te volgen blijft het dossier omtrent verzuim helemaal up to date.
