Via Salesforce (SF) kunnen aanvragen worden gedaan om vacatures op de website van TMI te plaatsen. Dit kunnen specifieke aanvragen zijn (voor een specifieke zorginstelling), maar ook algemene aanvragen; als er bijvoorbeeld voor verschillende ziekenhuizen in een regio kandidaten worden gezocht. Alleen Marketing kan deze vacatures op de site zetten. In deze handleiding leggen we je uit welke informatie de tekstschrijvers van Marketing nodig hebben om jouw aanvraag op de site te zetten. 

Voordat je een aanvraag in SF plaatst 

Check voordat je een vacatureaanvraag bij Marketing neerlegt eerst of er niet al een vacature is die jouw aanvraag dekt. Deze kan al op de website staan, maar het is ook mogelijk dat de vacature inmiddels gesloten is. Check daarom ook even in SF of er niet al een vergelijkbare vacature in SF staat; Marketing kan een gesloten vacature namelijk opnieuw online zetten. Dat is niet alleen sneller, maar zorgt er ook voor dat er niet onnodig dubbele vacatures in SF komen te staan. Is er geen (oude) vacature die past bij jouw aanvraag? Dan kun je een nieuwe aanvraag aanmaken. Is die er wel? Mail dan het vacaturenummer (vermeld onder het kopje ‘Marketing’) naar marketing@tmi.nl met de vraag of de vacature weer online gezet kan worden. 

Een nieuwe vacatureaanvraag maken 

1. Gebruik de zoekbalk in SF om de klant op te zoeken 

2. Open de klant hiërarchie om naar de juiste afdeling te gaan en selecteer deze 

3. Klik op ‘vacatures’ en maak een nieuwe vacature aan door op ‘nieuw’ te klikken 

Wanneer je hierop klikt, krijg je een pop-up waarin je het ‘recordtype’ aan moet geven.  

• Wil je een vacature voor een specifieke zorginstelling? Kies dan voor ‘Vacature Aanvraag’ 

• Wil je een algemene vacature, bijvoorbeeld als er voor verschillende ziekenhuizen in een regio kandidaten worden gezocht? Kies dan voor ‘Vacature Algemeen’ 

• Is jouw vacature voor een kantoorfunctie? Kies dan voor ‘Vacature Kantoor’ 

Zodra je een van de opties kiest, krijg je een pagina te zien met veel verschillende velden. Vul bij het kopje ‘Gegevens’ geval het volgende in: 

• Vacaturenaam intern: dit is de naam waarmee de aanvraag in SF te vinden is. 

• Functie TMI 

• Bedrijf: als het recordtype ‘Vacature Aanvraag’ is, is het bedrijf de klant. Als het recordtype ‘Vacature Algemeen’ of ‘Vacature Kantoor’ is, is het bedrijf TMI. 

• Bij contactpersoon vul je de contactpersoon van de klant in 

• Accountmanager 

• Team: het team waar de accountmanager onder valt (Ziekenhuizen, Artsen & Specialisten, etc.) 

• Status marketing: dit moet altijd ‘Controle Marketing’ zijn. Alleen als deze status ingevuld wordt, komt de vacatureaanvraag bij de tekstschrijvers terecht. 

• Procedure: als het recordtype ‘Vacature Algemeen’ is, is de procedure ‘Werving’. Als het recordtype ‘Vacature Kantoor’ is, is de procedure ‘Kantoor’. Is jouw vacature voor een specifieke zorginstelling in Nederland? Kies dan voor ‘Werving en Plaatsing’. Is jouw vacature voor een zorginstelling in het buitenland? Kies dan voor de optie ‘Werving en Plaatsing Caribbean’ of ‘Zwitserland’. 

• Vul bij opmerkingen eventuele bijzonderheden in die relevant zijn voor de tekstschrijvers.  

Vul onder het kopje ‘Binnendienst’ in ieder geval in: 

• De start- en einddatum 

• De opdrachtdatum: dit is de datum dat je de aanvraag hebt ontvangen 

• Het juiste land 

• Mits het land Nederland is: de regio 

• Als de aanvraag een andere TMI’er moet vervangen, dan kun je bij ‘TVV’ invullen welke TMI’er vervangen moet worden 

• Aantal gevraagd: hier vul je in hoeveel kandidaten er gezocht worden 

• Uren vanaf en Uren tot: vul hier in hoeveel uur per week sollicitanten beschikbaar moeten zijn voor de functie. 

Bij ‘Meer informatie’ hoef je niks in te vullen. 

 
Vul bij ‘Aanvullende informatie’ in ieder geval in: 

• Het salaris. Bij Marketing zijn voor veel functies de juiste salarissen bekend, maar niet voor alle functies. Het is dus handig als je zelf het salaris invult, zeker als je weet dat het afwijkt van de norm.  

• Werklocatie plaats: vul hier de plaatsnaam in die op de website bij de vacature komt te staan. In principe proberen de tekstschrijvers vacatures altijd zo online te zetten dat niet herleidbaar is wat de zorginstelling is waarvoor personeel gezocht wordt. Houd dit dus in gedachten bij het kiezen van een plaatsnaam. Ligt de zorginstelling in een klein dorp naast een grote stad? Dan is het vaak raadzaam om als plaatsnaam de grote stad in te vullen. Bij twijfel kun je hierover uiteraard met de tekstschrijvers overleggen. 

Het invullen van de postcode is niet noodzakelijk. De tekstschrijvers wijzigen de postcode vrijwel altijd naar een andere in dezelfde regio, zodat niet herleidbaar is om welke zorginstelling het gaat. Mag de zorginstelling wel herleidbaar zijn? Dan kun je bij postcode en plaats gewoon de juiste informatie invullen. Vermeld dan in het ‘opmerkingen’ veld dat de naam van de zorginstelling genoemd mag worden. 

Vul bij ‘Marketing’ in: 

• De functiegroep en functie 

• De branche 

De rest mag hier leeg blijven. 

Vul bij ‘Vacaturetekst’ in ieder geval het volgende in: 

• Startdatum vermeld op de site (indien je hier voor ‘startdatum concreet’ kiest, wordt de startdatum vermeld die je onder het kopje ‘Binnendienst’ hebt ingevuld) 

• Ervaringsniveau 

• Opleidingsniveau 

• Dienstverband 

‘Vacturenaam online’ deze moet leeg blijven, want wordt gevuld door de tekstschrijvers.  

Dan, de vacaturetekst zelf (de velden functie-omschrijving, functie-eisen en arbeidsvoorwaarden). De tekstschrijvers kunnen met relatief weinig informatie een vacature schrijven, maar als je meer informatie aanlevert wordt de uiteindelijke tekst ook vollediger. Het gaat dan met name om informatie over de werkplek/afdeling en specifieke werkzaamheden. Ook informatie over specifieke functie-eisen komt goed van pas bij het schrijven van de vacature.  

Heb je een vacaturetekst vanuit de organisatie voor wie je kandidaten zoekt? Zet dan het linkje of de tekst in het ‘functie-omschrijving’ veld. Voeg je tekst toe aan een van deze velden? Vermeld dan duidelijk waar de tekst vandaan komt (heb je hem zelf geschreven, komt hij uit een van onze eigen vacatures, of is hij afkomstig uit een ander document of andere website?). Dan is duidelijk voor de tekstschrijvers in hoeverre ze de tekst moeten herschrijven.