Wat is Planningspeiling
Planningspeiling is een functie in Outlook die je helpt de beste tijd te vinden om met meerdere mensen een meeting in te plannen door een peiling van mogelijke vergadertijden te maken en deze naar de deelnemers te sturen.
Je kunt Planningspeiling gebruiken om vergaderingen in te plannen met mensen binnen of buiten je organisatie, zolang ze maar een e-mailadres hebben.
Hoe gebruik je Planningspeiling?
Om Planningspeiling te gebruiken,
• Open een nieuw e-mailbericht en voeg de mensen toe waarmee je wilt afspreken in de Aan-regel. 
• Klik op het Planningspeiling-pictogram in het lint of de berichtenwerkbalk. 
• Een nieuw venster wordt geopend aan de rechterkant van Outlook, waarin je de beschikbaarheid van de deelnemers ziet op basis van hun agenda’s. 
• Selecteer een paar tijdsvakken die voor jou en de deelnemers werken. Je kunt de duur, datum en tijdzone van de vergadering aanpassen indien nodig, dit kan boven in het Planningspeiling venster. ( foto )
• Klik op Volgende en pas de instellingen van de Planningspeiling aan, zoals het onderwerp, de locatie, het bericht en de stemopties
. 
• Klik op “Poll maken” een e-mail met de vergaderpeiling naar de deelnemers te sturen.
Nu is het afwachten tot mensen een tijd en datum kiezen wat hun het beste uitkomt voor de vergadering.
Hoe bekijk en beheer je vergaderpeilingen?
Nadat je een vergaderpeiling hebt verstuurd, kun je deze bekijken en beheren vanuit het Planningspeiling-dashboard. Om toegang te krijgen tot het dashboard, kun je klikken op het Planningspeiling -pictogram in het lint of de berichtenwerkbalk, of naar de Planningspeiling -website gaan en inloggen met je Outlook-account.
Vanuit het dashboard zie je de status van de vergaderpeiling, hoeveel mensen hebben gestemd, wat de voorkeurstijdsloten zijn en of er een datum/tijd is bereikt.
In dit dashboard kan je ook:
Herinneringen sturen naar de deelnemers die nog niet hebben gestemd.
De instellingen van de vergaderpeiling wijzigen, zoals het toevoegen of verwijderen van tijdsloten, deelnemers of stemopties.
De vergaderpeiling annuleren als je deze niet langer nodig hebt.
De vergadering plannen zodra er een geschikte datum/tijd is gevonden. Planningspeiling stuurt automatisch een vergaderuitnodiging naar de deelnemers en boekt de vergadering in je agenda.
Conclusie
Planningspeiling is een handige functie in Outlook die je kan helpen bij het gemakkelijk en handig plannen van vergaderingen. Door een vergaderpeiling te maken, kun je de beste tijd vinden om met meerdere mensen af te spreken zonder gedoe met heen-en-weer e-mails. Je kunt ook je vergaderpeilingen bekijken en beheren vanuit het Planningspeiling-dashboard en de vergadering met één klik plannen.
