Digitaal Exitgesprek
Deze gids begeleidt u bij het uitvoeren van het Exitgesprek. Van het invoeren van gegevens tot het delen van informatie, volg de instructies nauwkeurig voor een succesvolle afhandeling van het proces.
Ga naar tmibv.lightning.force.com
Exitgesprek plannen
Klik op de 9 puntjes en zoek naar Exitgesprekken.
)
Exitgesprek plannen
Selecteer “Exitgesprekken” uit de lijst.
)
Exitgesprek plannen
Klik op Nieuw om een afspraak in te plennen.
)
Exitgesprek plannen
Zoek de juiste kantoormedewerker op.
)
Exitgesprek plannen
Selecteer de juiste datum
)
Exitgesprek plannen
Kies de juiste tijd
)
Exitgesprek plannen
Geef de juiste einddatum en eindtijd op.
)
Exitgesprek plannen
Ga door naar de volgende stap.
)
Exitgesprek plannen
Voltooi de actie.
)
Formulier kantoormedewerker
De kantoormedewerker krijgt vervolgens een bevestiging in de mail met daarin een code en de link naar dit vragenformulier.
)
Formulier kantoormedewerker
De medewerker voert hier de code in die hij of zij in de mail heeft ontvangen.
)
Formulier kantoormedewerker
De medewerker krijgt de mogelijkheid om het formulier anoniem in te vullen.
)
Formulier kantoormedewerker
Ze krijgen tevens de vraag of de antwoord gedeeld mogen worden met hun leidinggevende.
)
Formulier kantoormedewerker
De medewerker vult de rest van de vragen in en klikt dan op Verzenden. Hierdoor wordt het formulier teruggestuurd naar Salesforce.
)
Formulier kantoormedewerker
De medewerker heeft hier nog de mogelijkheid zijn of haar antwoorden op te slaan.
)
Gesprek voeren
Op het moment dat het gesprek gehouden zal worden zoek je het juiste gesprek op in Salesforce. Dit kan via de tegel genaamd Exitgesprek formulier ingevuld of je kan net als in stap 1 bij de 9 puntjes naar Exitgesprekken zoeken en daarna het juiste gesprek selecteren.
)
Gesprek voeren
Tijdens het gesprek kunnen de antwoorden doorgenomen worden en er kan eventueel een toelichting gegeven worden bij Toelichting Haa er. Geef bij Afgenomen door wie het gesprek heeft afgenomen.
)
Gesprek voeren
Geef aan wie de leidinggevende is van de medewerker.
)
Gesprek voeren
Sla de wijzigingen op.
)
Verslag
Onder het tabblad Verslag kan je het PDF document opslaan met daarin de uitslagen van het gesprek en de vragenlijst. Dit PDF kan je vervolgens mailen naar de medewerker als hij of zij deze wilt ontvangen.
)
Verslag delen
Om het gesprek vervolgens, na toestemming van de medewerker, met de leidinggevende te delen klik je op “Delen”.
)
Verslag delen
Zoek de juiste leidinggevende op en selecteer de persoon.
)
Verslag delen
Klik daarna op Opslaan en de leidinggevende ontvangt bericht dat hij of zij het Exitgesprek kan inzien.
)
Het exitgesprek is nu volledig afgerond.
